المالية والمستخلصات

مستخلصات مقاولي الباطن

ادفع مقابل أعمال مقاسة ومعتمدة ومرتبطة بالعقد

راجع كميات المقاول مقابل بنود عقده، وطبّق السلف والاحتجازات والخصومات، واحتفظ بكشف حساب متجدد لكل مقاول.

واجهة موديول مستخلصات مقاولي الباطن في Buildo

برنامج إدارة مقاولي الباطن

اربط عقد مقاول الباطن بتنفيذه ومستخلصه وكشف حسابه

يوحد Buildo القياس بين الموقع والمكتب الفني والعقود والمالية. كل كمية تُراجع أمام بند العقد، وكل خصم أو سلفة أو احتجاز يظهر في كشف حساب واضح قبل الاعتماد والصرف.

متابعة قيمة العقد والأعمال المعتمدة والمتبقي
منع صرف كمية أو قيمة تتجاوز حدود العقد دون تنبيه
حساب السلف والاحتجازات والخصومات والمواد المصروفة
كشف حساب متجدد لكل مقاول باطن

المشكلة التي يعالجها

لماذا تحتاج مستخلصات مقاولي الباطن داخل دورة متكاملة؟

اختلاف قياس الموقع عن العقد والمالية يسبب نزاعات وتأخير صرف، وقد يؤدي إلى تجاوز كمية أو قيمة العقد دون إنذار واضح.

وجود الموديول وحده لا يكفي؛ القيمة الأكبر تظهر عندما ترتبط بياناته بالعقود والتنفيذ والتكلفة والمستخلصات وفق صلاحيات ومسار اعتماد واضح.

اجتماع إدارة لمراجعة مؤشرات التكلفة والتوقعات المالية للمشروعات

رؤية مالية قبل فوات الأوان

افصل بين ما صُرف وما التزمت به وما تتوقعه

المصروف الفعلي وحده لا يكشف موقف المشروع. القرار يحتاج الميزانية الحالية، وقيمة العقود والأوامر المفتوحة، والمستخلصات، والتغييرات، والتوقع عند الإكمال في صورة واحدة بتعريفات متفق عليها.

عندما ترتبط مستخلصات المالك ومقاولي الباطن ببنود العقود والكميات المعتمدة، تقل فروق القياس ويصبح موقف التحصيل والالتزامات أوضح. ويمكن للإدارة التمييز بين انحراف مؤقت ومشكلة ستؤثر فعلًا على الربحية.

لا تعدك المنصة بإلغاء المخاطر؛ لكنها يجب أن تجعلها مرئية في وقت يسمح بالإجراء، مع إمكانية العودة إلى أصل كل رقم ومن اعتمده.

قبل النظام وبعده

ما الذي يتغير في طريقة العمل؟

قبل

تقرير يعتمد على المصروف الفعلي فقط

مع دورة مترابطة

ميزانية والتزامات وفعلي وتوقع عند الإكمال

قبل

مستخلصات تُعاد صياغتها كل شهر

مع دورة مترابطة

كميات تراكمية وخصومات مرتبطة بالعقد

قبل

ربحية تظهر بعد إغلاق الفترة

مع دورة مترابطة

إنذار مبكر للانحرافات والاستثناءات

إمكانيات الموديول

كل ما تحتاجه لإدارة مستخلصات مقاولي الباطن بوضوح

1

قياس الأعمال مقابل بنود عقد المقاول

2

سابقة وحالية وتراكمية لكل بند

3

احتجازات وسلف وخصومات ومواد مصروفة

4

مسار اعتماد من الموقع والعقود والمالية

5

كشف حساب يوضح المستحق والمدفوع والمتبقي

مترابط مع باقي Buildo

نفس البيانات تنتقل بين الموديولات دون إعادة إدخال أو جداول متعارضة.

دورة العمل

من المدخلات إلى نتيجة قابلة للمراجعة

تسلسل بسيط يوضح كيف يدخل الموديول في التشغيل اليومي للشركة.

  1. 1

    إدخال واعتماد التنفيذ

  2. 2

    مقارنته بالعقد والكميات

  3. 3

    حساب الخصومات وصافي الاستحقاق

  4. 4

    الاعتماد والصرف وتحديث الحساب

النتائج التشغيلية

ما الذي يتحسن عند التطبيق الصحيح؟

  • صرف أكثر دقة
  • تقليل النزاعات
  • منع تجاوز العقد
  • رؤية واضحة لالتزامات المقاولين

الإدارات المستفيدة

بيانات مشتركة ومسؤوليات واضحة

إدارة العقودالمكتب الفنيفرق الموقعالحسابات

يتم تحديد صلاحيات العرض والإدخال والمراجعة والاعتماد حسب مسؤولية كل إدارة داخل شركتك.

اختبار نجاح الموديول

لا تقِس النجاح بعدد الشاشات

اتفق قبل التشغيل على خط أساس، ثم راقب مؤشرات واضحة مرتبطة بالزمن والدقة والانحراف. أمثلة مناسبة لـمستخلصات مقاولي الباطن:

  • التكلفة المتوقعة عند الإكمال
  • انحراف الميزانية الحالية
  • مدة دورة اعتماد المستخلص
  • أعمار التحصيل والالتزامات

المؤشرات أمثلة إرشادية وليست وعدًا بنسبة تحسن ثابتة؛ النتيجة تعتمد على جودة البيانات والتزام الفريق وطريقة التشغيل.

مقارنة السوق بصدق

ما الذي تسأل عنه أثناء مقارنة البدائل؟

تقدم Procore إدارة مالية وميزانيات وتوقعات مرتبطة بالمشروع، وتوفر Autodesk Cost Management أدوات للتكلفة والتغيير، ويجمع Aconex التكلفة والعقود والتغيير ضمن بيئة التعاون. يتميز تموضع Buildo بالتركيز على المقايسات والعقود ومستخلصات المالك ومقاولي الباطن بالمصطلحات ودورة العمل العربية.

اطلب تنفيذ سيناريو من واقع شركتك على كل منصة: نفس البيانات، ونفس المستخدمين، ونفس النتيجة المطلوبة. قارن زمن الدورة، عدد مرات إعادة الإدخال، سهولة المراجعة ووضوح التكلفة الكلية.
شاهد مقارنة Buildo والمنصات المنافسة ←

أسئلة شائعة

قبل استخدام مستخلصات مقاولي الباطن

كيف ينظم Buildo مستخلصات مقاولي الباطن؟

يربط كل مستخلص ببنود عقد المقاول والكميات المعتمدة، ثم يحسب السابقة والحالية والتراكمية والسلف والاحتجازات والخصومات حتى الوصول إلى صافي الاستحقاق.

هل يمكن منع تجاوز قيمة عقد مقاول الباطن؟

يوضح Buildo قيمة العقد والأعمال المعتمدة والمدفوع والمتبقي، ويجعل أي تجاوز أو تغيير ظاهرًا ضمن دورة مراجعة واعتماد قبل الصرف.

هل يمكن استخدام مستخلصات مقاولي الباطن مع باقي موديولات Buildo؟

نعم. تم تصميم مستخلصات مقاولي الباطن ليعمل على نفس بيانات المشروع مع العقود والتنفيذ والتكلفة والمستخلصات والتقارير، وفق نطاق وصلاحيات كل إدارة.

كيف يتم تجهيز الموديول لطريقة عمل شركتنا؟

يتم تحديد البيانات الأساسية والأكواد والصلاحيات ومسار المراجعة والاعتماد، ثم تدريب المستخدمين على السيناريو الفعلي للشركة دون مشروع تطبيق طويل.

هل يمكن التحكم في صلاحيات الإدارات والمستخدمين؟

نعم، يمكن توزيع صلاحيات العرض والإدخال والمراجعة والاعتماد بحسب الأدوار ومسؤولية كل مستخدم داخل المشروع أو الشركة.

شاهد مستخلصات مقاولي الباطن على سيناريو من شركتك

نعرض دورة العمل على نوع مشروعاتك ومسؤوليات فريقك حتى تعرف القيمة العملية قبل اتخاذ القرار.

احجز عرضًا مخصصًا