ما قبل التنفيذ

العقود والاتفاقيات

أدر الالتزامات التعاقدية من التوقيع حتى الإغلاق

اجمع بيانات العقد وبنوده وقيمه ومدده وضماناته ومستنداته في سجل مركزي مرتبط بالتنفيذ والمستخلصات وأوامر التغيير.

واجهة موديول العقود والاتفاقيات في Buildo

المشكلة التي يعالجها

لماذا تحتاج العقود والاتفاقيات داخل دورة متكاملة؟

العقد المحفوظ كملف منفصل لا يعطي الإدارة رؤية تشغيلية للالتزامات والقيم والمدد والتغييرات، فتظهر المخاطر عند الصرف أو المطالبة بدل اكتشافها مبكرًا.

وجود الموديول وحده لا يكفي؛ القيمة الأكبر تظهر عندما ترتبط بياناته بالعقود والتنفيذ والتكلفة والمستخلصات وفق صلاحيات ومسار اعتماد واضح.

فريق تقدير تكاليف يراجع المخططات وجداول الكميات قبل بدء المشروع

أساس القرار قبل التعاقد

من تسعير أولي إلى ميزانية قابلة للتحكم

تبدأ خسائر كثيرة قبل دخول الموقع: بند ناقص، سعر غير محدث، كمية غير مرتبطة بالمخطط أو نسخة مقاولة لا يعرف الفريق أيها المعتمد. لذلك لا يجب أن تكون مرحلة ما قبل التنفيذ مجرد ملف تسعير؛ بل نقطة تأسيس لكل ما سيأتي بعدها.

عندما تُبنى المقايسة على هيكل موحد للبنود والكميات والأسعار، يصبح تحويلها إلى ميزانية أو عقد أو حزمة شراء أكثر انضباطًا. ويستطيع الفريق تتبع أصل الرقم بدل إعادة تكوينه في كل إدارة.

الهدف ليس إنتاج رقم أقل فقط، بل إنتاج رقم مفهوم: ما مصدره؟ ما افتراضاته؟ من راجعه؟ وكيف سيتحول لاحقًا إلى التزام وتكلفة ومستخلص؟

قبل النظام وبعده

ما الذي يتغير في طريقة العمل؟

قبل

نسخ متعددة للمقايسة دون مرجع واضح

مع دورة مترابطة

نسخة معتمدة وسجل للتعديلات والمسؤوليات

قبل

إعادة إدخال البنود عند إنشاء العقد

مع دورة مترابطة

انتقال منظم من المقايسة إلى العقد والميزانية

قبل

مقارنة عروض الموردين يدويًا

مع دورة مترابطة

مقارنة على نفس البنود والكميات وشروط التقييم

إمكانيات الموديول

كل ما تحتاجه لإدارة العقود والاتفاقيات بوضوح

1

سجل موحد لعقود المالك ومقاولي الباطن والموردين

2

ربط العقد ببنود BOQ والقيمة والمدة

3

متابعة الضمانات والدفعات والاحتجازات

4

أرشفة الملاحق والمراسلات والمستندات

5

تحديث القيمة التعاقدية بعد أوامر التغيير المعتمدة

مترابط مع باقي Buildo

نفس البيانات تنتقل بين الموديولات دون إعادة إدخال أو جداول متعارضة.

دورة العمل

من المدخلات إلى نتيجة قابلة للمراجعة

تسلسل بسيط يوضح كيف يدخل الموديول في التشغيل اليومي للشركة.

  1. 1

    إنشاء بيانات العقد

  2. 2

    ربط البنود والشروط المالية

  3. 3

    تحديد الاعتمادات والمسؤوليات

  4. 4

    متابعة التنفيذ والتغيير والإغلاق

النتائج التشغيلية

ما الذي يتحسن عند التطبيق الصحيح؟

  • وضوح الالتزامات
  • تقليل النزاعات التعاقدية
  • كشف أسرع للتغيرات
  • مستندات قابلة للمراجعة

الإدارات المستفيدة

بيانات مشتركة ومسؤوليات واضحة

إدارة العقودالإدارة القانونيةإدارة المشروعاتالإدارة المالية

يتم تحديد صلاحيات العرض والإدخال والمراجعة والاعتماد حسب مسؤولية كل إدارة داخل شركتك.

اختبار نجاح الموديول

لا تقِس النجاح بعدد الشاشات

اتفق قبل التشغيل على خط أساس، ثم راقب مؤشرات واضحة مرتبطة بالزمن والدقة والانحراف. أمثلة مناسبة لـالعقود والاتفاقيات:

  • زمن إعداد ومراجعة المقايسة
  • نسبة البنود غير المسعرة أو غير المكتملة
  • فرق الميزانية عن التعاقدات
  • عدد مرات إعادة إدخال نفس البيانات

المؤشرات أمثلة إرشادية وليست وعدًا بنسبة تحسن ثابتة؛ النتيجة تعتمد على جودة البيانات والتزام الفريق وطريقة التشغيل.

مقارنة السوق بصدق

ما الذي تسأل عنه أثناء مقارنة البدائل؟

إذا كانت أولويتك BIM والتنسيق التصميمي فقد يكون نظام من منظومة Autodesk مناسبًا للدراسة. وإذا كان تركيزك منصة عالمية واسعة تربط ما قبل التنفيذ بالمالية فافحص Procore. أما Buildo فيركز على تحويل المقايسة العربية ودورة التعاقد والمستخلصات إلى مسار تشغيلي واحد لشركة المقاولات.

اطلب تنفيذ سيناريو من واقع شركتك على كل منصة: نفس البيانات، ونفس المستخدمين، ونفس النتيجة المطلوبة. قارن زمن الدورة، عدد مرات إعادة الإدخال، سهولة المراجعة ووضوح التكلفة الكلية.
شاهد مقارنة Buildo والمنصات المنافسة ←

أسئلة شائعة

قبل استخدام العقود والاتفاقيات

هل يمكن استخدام العقود والاتفاقيات مع باقي موديولات Buildo؟

نعم. تم تصميم العقود والاتفاقيات ليعمل على نفس بيانات المشروع مع العقود والتنفيذ والتكلفة والمستخلصات والتقارير، وفق نطاق وصلاحيات كل إدارة.

كيف يتم تجهيز الموديول لطريقة عمل شركتنا؟

يتم تحديد البيانات الأساسية والأكواد والصلاحيات ومسار المراجعة والاعتماد، ثم تدريب المستخدمين على السيناريو الفعلي للشركة دون مشروع تطبيق طويل.

هل يمكن التحكم في صلاحيات الإدارات والمستخدمين؟

نعم، يمكن توزيع صلاحيات العرض والإدخال والمراجعة والاعتماد بحسب الأدوار ومسؤولية كل مستخدم داخل المشروع أو الشركة.

شاهد العقود والاتفاقيات على سيناريو من شركتك

نعرض دورة العمل على نوع مشروعاتك ومسؤوليات فريقك حتى تعرف القيمة العملية قبل اتخاذ القرار.

احجز عرضًا مخصصًا