دليل متابعة ميزانية مشروع المقاولات
طريقة ربط الميزانية بالعقود والمشتريات والمستخلصات لمعرفة التكلفة المتوقعة قبل نهاية المشروع.
كتبه
د. علوي راضي- تاريخ النشر
- مدة القراءة
- 8 دقائق
الخلاصة التنفيذية
ما الذي يجب أن تخرج به من هذا الدليل؟
- حوّل ميزانية البداية إلى ميزانية تحكم قابلة للتحديث
- اربط العقود والمستخلصات بنفس بنود الميزانية
- اعرض الأصل والحالي والملتزم والفعلي والمتوقع لكل بند
المقارنة بين الميزانية والمصروف الفعلي وحدها لا تكفي، لأن جزءًا كبيرًا من تكلفة المشروع يكون التزامًا لم يُدفع بعد. المتابعة الصحيحة تجمع الفعلي والملتزم والمتوقع حتى الإكمال.
أنشئ كود تكلفة موحدًا
اربط بنود المقايسة والميزانية والعقود وأوامر الشراء بنفس أكواد التكلفة. هذا يمنع تجميع مصروفات مختلفة في حساب عام ويجعل تحليل الانحراف ممكنًا.
تابع الالتزامات إلى جانب المصروفات
قيمة العقود وأوامر الشراء غير المصروفة التزام حقيقي. أضفها للتكلفة الفعلية عند توقع تكلفة الإكمال حتى لا تبدو الميزانية أفضل من الواقع.
راجع الانحرافات حسب السبب
قسّم الانحراف إلى تغير كمية أو سعر أو إنتاجية أو أمر تغيير. معرفة السبب تحدد الإجراء: تفاوض مع مورد، تعديل فريق التنفيذ أو مطالبة المالك بقيمة إضافية.
أكمل الصورة
أدلة مرتبطة بالموضوع
أسئلة شائعة
أسئلة قبل التطبيق
ما الفرق بين الميزانية الأصلية والميزانية الحالية؟
الأصلية هي خط الأساس المعتمد، أما الحالية فتعكس التحويلات والتغييرات المعتمدة مع الحفاظ على أثر التعديل وسجل المراجعة.
ما أهم أعمدة تقرير متابعة الميزانية؟
الميزانية الأصلية والحالية، الالتزامات، المصروف الفعلي، التكلفة المتوقعة عند الإكمال، والانحراف مع تفسيره والإجراء المسؤول.